最能体现市级公共图书馆的工作特色及馆藏价值的，莫过于这个馆对当地地方文献成功地进行了收集、整理和利用。湘潭市图书馆建馆迄今已历四十多个寒暑，而地方文献工作有今天的局面，地方文献馆藏有今天的规模，则是最近十多年的事。回顾市图书馆的地方文献工作，笔者深有感慨：正是由于馆领导始终把地方文献工作放在相当重要的位置上，予以高度重视，倾注了热情，投入了人力与财力，在各有关方面的大力支持下，工作人员刻意访求，勤勉工作，方取得了令人注目的成绩，收到了良好的社会效果。

地方文献是乡邦艺文书籍总汇。湘潭自古到今人杰地灵，文化名人灿若群星，留下极其丰富的图书资料。历年来，地方文献馆藏已具有一定规模，其中包括《湘潭县志》数种、民国初年《湘潭城议事会第一届议案》、《湘潭文献》等珍贵资料；明、清两代湘潭人士的别集，还有齐白石原作及历代名家的法帖、拓片等。遗憾的是，“文化大革命”中的大量的群众组织的小报、传单，由于某种原因而流失，这不能不说是湘潭市图书馆地方文献收集工作的一个大失误。

1989年以来，湘潭市馆地方文献工作步上了一个新的台阶。除了在收集上花了气力，极大地充实了馆藏之外，还在充分挖掘、整理、利用上下了功夫，本文试从收集、整理、利用三个方面，对湘谭市图书馆的地方文献工作作一系统回顾。

一、收集

市级馆要利用地方文献服务社会，前提必须要有一定数量的地方文献，所以收集是地方文献工作的基础。为了有的放矢地开展这一工作，馆领导与从事地方文献工作的同志一道制定了收录的标准、范围，然后逐步摸索，确定收集的途径。

（一）收录标准

通过讨论，确定的收录总标准是，将地方人士的各类著述、地方出版物以及内容记载地方情况的文献资料，均定在地方文献之列。对于地方人士著述的收集，则考虑到：近代著名版本目录学家叶德辉、一代名儒王闿运、艺术巨匠齐白石、语言学家黎锡熙等，都是湘潭籍人，尽管他们的文献中不少影响较大、价值较高的著作，内容并未涉及湘潭；当代著名周易专家、湘谭师院教授周士一的《周易参同契》，享誉国际数学界的“湘大学派”的大量著作以及其他作者的著作，内容涉及到冶金炉料、电子技术、机械工艺等学科，亦几乎都与湘潭无关，然而这些著作，反映了一地科学技术与学术水平，也是衡量一地经济、文化、科学发展状况的重要标志；再则，系统收录地方人士著述，能对地方历史及人物的研究提供资料线索。从另一角度来看，该地区名人辈出，可增强人们热爱家乡，进而爱祖国的观念，为进行爱国主义教育提供素材。如果仅因这些资料内容不涉及本地而不予收录，实为一大损失。所以针对这些情况，定出相应的原则：凡籍贯篇本地的人士，不论何时在何处供职，其著述（包括不反映本地情况的）均应收录；对那些籍贯虽不属本地的人士，但在本地工作期间的著述亦在收录之列；对其调离本地以后的著述，则只收录其中反映本地情况者。

（二）收录范围

确定了收集标准，就可相应定出收录范围。第一，地方史料。第二，地方人士著述。第三，地方出版物。第四，地方资料实物。第五，其他，如家谱、族谱、字、画等。其中对地方人士著述的收藏方面，定出了一批重点收藏对象，如齐白石、王闿运、叶德辉、黎锦熙、黎锦晖、杨度等，不论是其正式或非正式出版物，尽量想办法收集齐全。对于老一辈无产阶级革命家毛泽东的著作及生平研究文章，湘潭市图书馆也尽量收集。所以在毛泽东诞生100年之际，该馆能拿出大批毛泽东著作及生平研究资料举办展览。

（三）收集途径

地方文献收集途径颇多，除通过书店、书摊预订及购买外，湘潭市馆在收集上采取的办法及措施如下：

1 、建立地方文献呈缴制度。

地方文献呈缴制度，是由地方权力机关在整个行政范围内颁布和施行的一种制度，对保障地方文献采访工作的顺利开展，作用十分重要。 经过多年的不懈努力，湘潭市图书馆的地方文献工作终于得到市领导的重视与支持。市委、市政府1990年联合下文，通知各单位、个人将出版的图书资料送给图书馆。文件下达后，马上给地方文献的收集工作带来实效。市图书馆先后收到市统计局、税务局、交通局、市志办等单位呈交的资料，甚至包括价值80元以上的精装本亦均免费赠送我们，对于本地个人作者出版的著作，鉴于目前出书很困难，有的要作者自筹资金，有的出版社规定作者个人的销书量，我们酌情而定：除作者本人主动将自己的作品赠给图书馆外，原则上以购买为主。

2、举办地方著述成果展览。

湘潭市图书馆于1989年与市文化局、市社联、市文联、市科协等单位联合举办了“一九七九～一九八九年湘潭著述成果展览”。为了展示十年来湘潭地方人士的著述成果，市馆成立了以馆长为首的征集小组，集中一个月时间突击征集。在此期间，工作人员上门走访了各院校、各厂矿、各单位，勤问、勤访，顺藤摸瓜，不断获得新的线索。到展览开始时，收集著作377册，获奖文章304篇。在展览的过程中甚至展览结束时，还不断有作者送来自己的作品。这也说明作者们很希望自己的作品在图书馆的特藏书库中能永久保存下来。通过办展，将我馆的地方文献收集工作向前推进了一大步。同时证明，利用办展览的形式短期内集中征集地方文献确实是一条好途径。

3、依靠新闻出版管理机构。

根据有关文件精神，全市每年出版的著作、杂志、报纸，都要经文化局新闻出版科审批。与之建立长期联系，取得他们的大力支持，不但可收集到不少地方文献，而且能通过他们做好市馆地方文献补缺工作。多年来，市馆通过新闻出版部门，每年可收到《湘潭广播电视报》、《湘钢报》、《湘缆报》、《湘乡报》、《湘潭通讯》、《湘潭宣传》、还有面向全国及海外发行的《中国韵文学刊》（湘大承办）等报纸杂志，并收到新闻出版科赠送的一套380元的《中国新闻出版工作全书》，随时掌握本市出版动态，所以这也是市馆多年来征集地方文献的一个好途径。

4、保持与各社会团体之间的联系。

市社联、文联、科协，各级政协、党史办、地方志办，以及白石诗社、市民俗学会等单位，不但有自己编辑出版的刊物，而且经常举办展览，开展各种评奖活动，与这些单位保持联系，不仅可收集不少地方、资料，同时还可得知作者的出版信息。例如我们收集了市地方志办正式和非正式出版的志书就有400多册，另外，我们还与市教委教育科研究所资料室建立联系，从他们那征集到《湘潭乡土》、《湘潭地理》、《湘潭文化》等资料。

5、掌握学者、个人作者的出版动态。

惟楚有材，湘潭尤盛。身处社会大变革的作家、学者们的新著述、新作品更是层出穷。1989年，为举办著述成果展，工作人员到湘潭大学、湘潭师院等处走访了专家、学者们，蒙他们惠赠资料；后来的几年中，这些专家学者又出版了不少书籍，他们已成为图书馆地方文献的重要来源。湘大中文系的彭燕郊教授（已退休），一次就送给市图书馆由他编著及主持出版的图书25本。

6、利用编书、出书机会进行资料再搜集。

为纪念齐白石诞生130周年，市图书馆组织4位同志与市政协文史委员会共同编辑《齐白石研究大全》一书。为使该书资料更全面、更翔实，编辑人员走出馆门，到北京、沈阳、上海等地走访齐白石的后人、弟子；到各地图书馆、博物馆、社科院、美术院校，查找和复印了几十万字的本馆缺藏的有关齐白石研究资料、该馆研究馆员参与编纂的《齐白石全集》一书已经面世。在编纂该书时，还收集到马璧、齐良迟先生出版的有关齐白石的书籍，并且收到齐白石三十几封信札手迹的照片，为本馆重点藏书的收集进行了再补充。

另外，本馆地方文献工作者利用私人关系，把收集地方文献的触觉伸向异国，请在美国俄亥俄州克里夫兰图书馆工作的湘潭人士，利用计算机检索到世界各国出版的齐白石有关著作及资料的目录索引，现已译成中文，共计87种。这为编书提供了有利素材，为本馆地方资料的收集开拓了视野。

经过多年不懈努力，该馆现收集到的地方文献有1238种1466册（不包括地方古籍），所藏齐白石著作及研究资料己初具规模，有近60种80册，是全国公共图书馆中收集齐白石资料最多的单位之一，并且形成了馆藏特色。

二、整理

将众多的、庞杂的地方文献，进行有序的整理，是地方文献资源开发与利用的有效措施。湘潭市图书馆在地方文献的整理方面做了如下工作：

（一）分类、著录

目前，国内各家图书馆对于地方文献的分类方法很不统一，一种方法是基本采用现行的分类表；另一种方法是选取一种分类表作较大幅度的修改，以适应地方文献分编工作的特殊要求。湘潭市馆现采用的是前一种形式，即现、当代文献按中图法分类，地方古籍按经、史、子、集的标准分类。

地方文献的著录：该馆收藏的古籍有1389种16725册，其中地方古籍有81种362册，已按《古籍著录规则》重新著录，使之标准化，且设专柜保存。其它地方著作，则按《文献著录总则》中的《普通图书著录规则》进行著录，并对有的文献采用单元著录即分析著录的方法进行深层次揭示。如《美术论集》第一辑是人民美术出版社于1982年12月出版，该书中就有王森然先生写的“回忆齐白石先生”的文章，著录时就将该文析出来，单独立片著录。为区别于其他一般文献，特在目录卡片上的财产号后加“T”作代号（即特藏号），另贴醒目书标，便于地方文献专柜、专架收藏。这样处理，不但方便读者利用，对举办地方著述展览及编制本地出版物介绍等，亦将带来方便。

（二） 二次文献的编纂

二次文献是一次文献的再生体，又是传播原始文献的媒介体。湘潭市图书馆多年开展的地方文献工作实践证明，根据地方社会的需求，以地方文献编制成的二次文献最受读者欢迎。因它能集中揭示文献，系统宣传和报道文献，架起读者与资料之间的桥梁。

1、地方人士著述的整理。

湘潭市图书馆将湘潭著述成果展览中收集到的作者及其代表作的内容介绍，编成《1979～1989年湘潭人士著述简介》一书，分社会科学、自然科学、文学艺术三大部分，每部分又分正式和非正式出版物。作者介绍和作品介绍均为200字以内，该书共整理出作者简介278个，作者代表作的内容介绍451篇。地方人士著述的整理，对研究当地文化发展史以及该地作者学术思想的形成及演变，均有一定的参考价值。这顶工作可继续做下去，每隔十年或五年续编一本，积累下来。若干年后，将会是很有价值的地方文献。

2、地方文献专题书目的编制。

历年来，湘谭市馆根据地方经济建设和科研的需要，围绕某门学科或某一研究课题，编制一批地方文献目录及专题书目，如《湘潭地方文献研究资料目录》、《湘潭市志编纂参考书目》。《齐白石研究资料简编》、《齐白石研究资料专题要目》、《唐至清代湘潭人士著述目录》、《彭德怀研究资料目录》及《热管技术书刊资料》、《潭农信息》、《水稻吨粮田开发技术专题资料》等。这些专题书目，均为读者利用，对促进本地经济科技与文化发展起到一定的作用。

3 、文献索引的编制。

对于知名度和利用率很高，但又卷帙浩繁、使用不便的地方文献经典著作，为其编制索引。如为王闿运纂修《湘潭县志》编印的《王闿运撰（湘潭县志）人名索引》，该索引采用四角号码法编排，从“王志”中勾出人名约五千五百多条，引见资料约一万多条，不失为一种实用方便的工具书，大大方便了读者查询。

4、地方文献报刊索引的编制。

地方文献报刊索引不是关于地方报刊的索引，而是报刊所载地方文献篇章的索引，将报纸和期刊中包含的地方文献篇目，按一定顺序排列起来，以利读者查找文章所在位置的一种工具。《湘潭日报》创刊38年了，一直无索引，读者检索极为不便，湘潭市馆同志为解决读者查阅困难。试编了1995 年1月《（湘谭日报）索引》，得到报社负责人的充分肯定。这是该馆开展深层次服务的一种新的尝试，任该馆的促进下，《湘潭日报》从1996起开始编制索引，结束了该报38年来无索引的局面，为湘潭日报社和它的读者做了件有益的事。该馆参与编辑出版的《齐白石研究大全》中“齐白石研究资料目录索引”部分，其收录有关齐白百资料条目587例，其中绝大部分是从报纸、杂志中查到，这种索引的主要目的虽只是指向和示址，却为研究者们按专题研究文献提供极大便利，深受研究者们欢迎。

（三）辑录、辑注

辑录指收集、抄录，将散见于各种地方文献、传抄稿中的资料或举篇著作，按一定的专题汇编，不述编者之意。如《齐白石研究大全》一书中“齐白石艺术研究辑要”，就是按照”绘画”、“篆刻”、“诗文”、“书法”等专题进行资料汇编的；辑注是将地方文献资料汇集起来后，由整理者再加上注释、注解，做这种整理工作时整理人员的水平要求较高。湘潭市馆工作人员与人合作辑注的《湘潭历代风物诗词集》，就是从唐以来历代风物诗中辑出二百五千余首进行汇集并加注释整理而成。

三、利用

地方文献的收集、整理固然重要，但衡量一个图书馆地方文献工作的成效如何，更重要的还在于其利用。由于市馆领导思想明确，所以馆藏的地方文献能得到很大程度的利用。

（一）地方古籍、志书及地方资料的利用

湘潭市图书馆收藏的地方古籍凡81种326册，近十多年来，全社会对这些资料的利用率是较高的。《楚宝》一书，为明代湘潭周圣楷所编纂，介绍楚地各类人物七百多人，并附以山水古迹图。这本书不但对研究楚地的经济、政治、军事、文化有着参考价值，而且对研究该区域的地方史也是有用的资料。几年的咨询记录显示，湘潭大学历史系从事楚文化研究者查阅此书频繁，各单位修志同志多次利用该书。酃县的同志为编《妇女典》，还专程来到市馆，在《楚宝》列女类中查到很多有用的资料。

地方志是一方之全史，以其描述内容之全面详实，成为我们认识国情、省情、市（县）情的重要知识来源。在盛世修志的热潮中，市馆所藏的地方志书发挥了不可估量的作用。据统计，湘潭市图书馆收藏的六种版本的《湘潭县志》．被查阅者达1000人次以上，是我馆利用率最高的地方藏书之一，市馆对修志工作作出了一大贡献，为此，于1988年被评为湘潭市修志服务先进单位。现市志办编出《湘潭市志》共计十一册，已由中国文史出版社正式出版。

为了宏扬我国民族文化，发展南岳旅游事业，南岳碑林的同志来市图查阅历代名人写的有关南岳诗词文章、楹联，通过该馆所收集到的地方资料，如《逸松诗草）、《古今长联欣赏》、《湘绮楼诗文集》、《湘潭历代风物诗词集》、《石樵诗话》、《小壶天集》、《杨度集》，《翠竹诗稿》、《自怡室剩稿》等，查到诗文楹联计176首，为此，南岳碑林办公室寄来了热情洋溢的感谢信；湘潭地方刊物《雨湖文艺》编辑单位换了几个，但市图书馆一直注意该刊的收集。株洲一干部，原在湘潭工作期间在《雨湖文艺》上发表过文章，评职称时想用，但无处查寻，最后在图书馆查到了自己的文章，满意而归。

（二）重点藏书齐白石资料的利用

湘潭市馆不但克服经费困难，想方设法收集齐白石资料，而且十分注重齐白石资料的利用。1993年，因该馆对馆藏齐白石资料的积极开发与利用，获湖南省公共图书馆服务成果三等奖。

1、为齐白石纪念馆开馆服务。

1993年5月23日，筹建多年的湘谭市齐白石纪念馆隆重开馆。为了向社会展示市馆关于齐白石的馆藏资料，市图书馆特在齐白石纪念馆展厅一角设立“湘潭市图书馆馆藏齐白石资料展览”。展品包括市馆珍藏的三幅齐白石原作。开馆期间，前来观看齐白石资料的人络绎不绝，观众们爱不释手地翻阅眷这些平常难得一见的珍品，两天共接待观者480余人。此次书展，市图书馆所做的工作得到市委、市政府领导的好评。

2、《齐白石研究大全》的编写。

在编写《齐白石研究大全》过程中，市图书馆所藏的齐白石资料派上了用场。编辑人员充分利用该馆历年来所收集的齐白石作品、研究著作，并通过报刊索引，从其他书籍、报刊中查阅到大量有关齐白石的诗文，为本书的编写打下了良好的基础，《齐白石研究大全》是国内研究白石老人较为系统全面的一部工具书，也是一部研究齐白石的专著，有关专家对此书的作用给予了肯定，可以说，该书本身就是一部有价值的地方文献，该书获省第二届公共图书馆成果一等奖。

3、参与《齐白石全集》的编纂。

荣获国家最高奖“中国图书一等奖”的十卷集《齐白石全集》，于1997年由湖南美术出版社出版，湘潭市市馆研究馆员参加编纂第十卷诗文题跋卷，其中“齐白石文钞”部分，是本馆所收的齐白石资料中提供的。

另外，白石诗社的会员们利用市馆资料还编出《齐白石诗选》一书。

（三）举办展览，活化地方文献

多年来，湘潭市图书馆将所收藏的地方书籍、资料、碑帖、字画等，或单独举办，或参与举办各类展展览，既活化了地方文献，又取得了很好的成效。比较大型的展览有馆藏毛泽东资料展览，为配合毛泽东诞生100周年纪念活动，市馆特将历年来购买及征集的有关毛泽东的生平及研究资料共271册，毛泽东诗词手迹复印件20件，举办了此次展览。观展人员反映强烈，有的还在留言簿上写下了肺腑之言，并希望我们能多举办此类展览。此次展览共接待读者5000多人。

1979～1989年湘潭著述成果展览。该展览由五个单位联合举办，展厅设在市图书馆大厅内。这次展览办得相当成功，有的市政府领导同志送来了自己的著作，扩大了市图书馆的影响，推动了市图书馆的地方文献收集工作。省、市电视台及日报、电台均对这次展览作了报导。展览结束后，参展资料绝大部分交图书馆，促成了市图书馆“地方特藏书库”的建立。

湘潭市历代名人字画珍藏展览。为庆祝建国四十二周年，市委宣传部在市博物馆组织此次展览。市馆选送了明清时期名人字画33件参展，参观展览的共有：2500人次，社会反响很大。

湘潭新时期文学成果展览。1994年5月，由市委宣传部、市文联、市图书馆等五个单位联合举办，“成果展”真实、生动地反映出湘潭新时期文学的可喜状况，是对湘潭文学队伍的一次大检阅。市馆送去地方文献中文学类书籍76册参展，为展厅增色不少。

（四）为地方经济建设提供情报服务

在各地的经济建设中，地方文献工作为当地的找矿、找水、修桥、建水库、旅游业、种植业、养殖业和其他农村副业提供了大量的线索和数据。湘潭市图书馆允后与市农经管理站、农教委、畜牧局、水产局联合，编出《潭农信息》200多期，印发5.2万份，向广大农村提供种植和养殖以及农村实用技术、新的科技知识，还根据当地的农业技术条件选择编制《养鸡集锦》、《晒黄烟高产栽培技术》、《瘦肉型猪饲养技术专题资料》、《池塘养成鱼高产技术》等，深受农民兄弟欢迎，并使农民兄弟获得可喜的经济效益。

湘潭湘江大桥于1959年11月之日由湖南省人民政府批准兴建破土动工，到1961年10月l日建成通车，湘谭市图书馆为大桥的修建提供了重要的科技资料。

湘潭是“中国湘莲之乡”，湘潭人民有着栽培莲的丰富经验和采撷、加工莲的熟练技术，有着浓厚的莲文化根基。市委党史办和市民俗学会的同志们为发掘我国传统的莲文化遗产，使其更好地为经济建设与人门生活服务，广征博采、搜集、整理、研究，编成30多万字的《中华莲文化》。市图书馆信息部同志参与该书的编辑与整理，从市图书馆提供的资料中，找出含莲食疗方255个，药疗方700个，美容方20个，为莲的应用与开发展示了广阔的前景。

（五）为文学艺术创作提供素材

湘潭市图书馆是本市文化局戏工室和各剧团编剧人员经常光顾的地方。市歌舞团编剧人员到该馆查找地方资料，编出《中原女烈》一剧，获全国汇演一等奖；文化局群文科的同志通过查找市图地方资料，编写出四集电视系列片《齐白石》，由中央电视台和湖南电视台联合拍摄，于1984年底在湖南台和中央台播放。该片是我市第一部在中央台播放的电视系列片，获湖南省广播电视节目优秀奖，该同志还利用地方资料编写的《元帅树》，代表湖南省参加全国首届曲艺节演出并获奖。市政协文史资料委员会一位副主任，多次利用市图书馆馆藏资料，编写出版长篇传记文学《毛译东和他的父老乡亲》、中篇纪实文学《故园行》，最近又出版以湘潭人物毛泽东、彭德怀、齐白石、王闿运、黎氏八兄弟等为主要描写对象的报告文学集《播种芳菲》。

综观湘潭市图书馆的地方文献工作，虽取得了一定的成绩，但如何做到使收集工作更经常更全面，整理工作更科学更合理，从而更加有效地、深层次地开发和利用地方资料，还有待今后进一步的思索和探讨。只要坚持不懈，及时总结，不断提高，馆藏地方文献一定会更有特色，为振兴地方经济、文化事业发挥更大的作用。

〔出处〕 地方文献理论与实践研讨会论文（1998）